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内部監査の目的について

内部監査とは、社内の者が経営者の指示に従って実施する監査のことです。
このページでは、事業拡大中の会社が内部監査制度を導入する目的について、思うこと考えることをコメントします。


【拡大成長時に内部監査の導入を検討する目的】

事業が拡大するにつれ、経営者が全てを把握できなくなってきます。

特に組織管理体制に関する事項、とりわけ法令や社内規程に準拠した運用となっているかどうか、といった点について苦手としている経営者の中もいるでしょう(大局観で会社を見ているので、細かいところはいちいち見てられないでしょうし)。

そこで経営者の代わりに、各部門から独立した専門部署として内部監査部門を設置して、内部監査を行う者を選任し内部監査に従事させる、ということになります。

それでは内部監査とは経営者の代わりにどのようなことを行うのでしょうか。
より具体的に内部監査の目的に照らし合わせて説明します。


【内部監査の業務】

経営者の指示に従って、社内体制の整備・運用状況や法令の遵守状況などを確認し、報告書を作成して経営者に報告することが内部監査の仕事。

また、指摘事項の改善状況の進捗確認も内部監査の重要なタスクです。


【内部監査の利用方法】

中長期計画上で重要な目標を達成するための重点施策(アクションプラン)に関連した内容で
内部監査人の監査を指示する。

また管理部門の運用状況の確認など、経営者が苦手とする分野の監査を内部監査に指示するのも有効な使い方(この場合には営業部門などは経営者が自ら確認する)。

【内部監査のデメリット】

この内部監査制度ですが、経営者の中には導入したがらない方も中にはいます。

内部監査と聞くと「上からチェックされる」という意識は働いてしまうのかもしれません。その結果、会社全体のモチベーションを下げてしまう可能性がないとはいえない。

私の経験上では「従業員との信頼関係」を重視している経営者には、内部監査制度は不評の様子。


【まとめ】

以上、内部監査の目的とは、
「経営者の代わりに独立した内部監査の専門部署が各部門の業務について整備状況や運用状況をチェックする」
ということ。

もちろん従業員との信頼関係は重要だとは思います。しかし、組織が拡大してくれば経営者が全てを把握できない以上は、信頼関係だけで通すのは難しいと思います。

内部監査。ややもすると後ろ向きなイメージが先行しますが、中長期計画を達成するため、業務の有効化と効率化に向けてといった点からも、導入の検討をお勧めします。

2013年10月23日
2014年11月8日 更新
須藤公認会計士事務所
須藤恵亮


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